Pada dasarnya virtual office adalah suatu kantor yang mana para penyewa hanya bisa memiliki alamat dari kantor tersebut saja, namun mereka tidak memiliki bangunan fisik. Sehingga virtual office adalah anda hanya memiliki kantor secara virtual. Perusahaan anda akan terdaftar dalam alamat virtual office tersebut namun anda tidak memiliki ruangan kantor di gedung tersebut. Untuk itu, anda hanya memiliki kantor virtual, bukan kantor fisik.

Pengertian Virtual Office

Menurut Wikipedia, Virtual Office atau Kantor Virtual adalah ruang kerja yang berlokasi di Internet, dimana para anggota tim dapat saling berhubungan menggunakan lingkungan kerja digital tanpa harus memiliki lokasi fisik. Virtual office adalah solusi modern untuk perusahaan-perusahaan yang ingin menghemat biaya operasional. Anda dapat bekerja dari manapun, namun tetap memiliki alamat bisnis di pusat kota besar. Penggunaan Virtual Office ini sangat cocok untuk perusahaan yang baru memulai bisnis dan masih memiliki jumlah karyawan yang sedikit, serta memungkinkan karyawan untuk kerja secara remote/fleksibel dari lokasi manapun (Work from Anywhere). Dengan menggunakan kantor Virtual Office kamu mampu menghemat biaya operasional untuk dan menghemat biaya administrasi dibandingkan harus menyewa ruangan kantor konvensional.

Cara Kerja Virtual Office

Cara kerja virtual office cukup sederhana dan dirancang untuk mendukung kebutuhan bisnis tanpa perlu memiliki kantor fisik. Berikut adalah langkah-langkah umum tentang cara kerjanya:

1. Pendaftaran dan Pemilihan Paket: Pilih penyedia layanan virtual office sesuai kebutuhan.. Tentukan paket layanan yang diinginkan, seperti hanya alamat bisnis; layanan telepon, atau penggunaan rapat. Daftarkan bisnis anda menggunakan alamat virtual office tersebut.
2. Alamat Bisnis Profesional: Penyedia virtual office memberikan alamat kantor yang bergengsi yang dapat anda gunakan untuk korespondensi, legalitas perusahaan, dan pemasaran. Surat atau paket yang dikirimkan ke alamat ini akan diterima dan dikelola oleh penyedia.
3. Penerimaan dan Pengelolaan Surat: Surat atau paket yang tiba di alamat virtual office akan diterima oleh staf. Anda akan diberi notifikasi, dn surat dapat diambil langsung atau diteruskan ke alamat anda dengan biaya tambahan.
4. Layanan Resepsionis: Jika paket anda mencakup layanan resepsionis, staf virtual office akan menjawab panggilan telepon dengan nama bisnis anda dan menyampaikan pesan kepada anda. Layanan ini memberikan kesan profesional kepada klien anda.
5. Akses Ruang Kantor atau Rapat: Jika anda perlu bertemu dengan klien atau melakukan rapat, virtual office biasanya menyediakan ruang rapat atau ruang kerja yang bisa disewa sementara. Fasilitas ini dapat dipesan sesuai kebutuhan.

Cek Disini: Virtual Office MeetUp Coworking Space

Keuntungan Virtual Office

1. Efisiensi Biaya: Tidak perlu membayar biaya sewa ruang kantor fisik
2. Lokasi yang Fleksibel: Anda dapat bekerja dari mana saja, baik dari rumah, kafe, atau lokasi lain, asalkan memiliki koneksi internet.
3. Alamat Bisnis Profesional: Virtual office menyediakan alamat bisnis yang terlihat profesional untuk digunakan pada dokumen resmi, kartu nama, dan pemsarana, sehingga meningkatkan kredibilitas bisnis.
4. Layanan Tambahan: Beberapa penyedia virtual office menawarkan layanan seperti penerimaan telepon, penanganan surat, atau penggunaan ruang rapat jika diperlukan.
5. Meningkatkan Produktivitas: Karyawan dapat mengatur waktu kerja yang lebih fleksibel dan efisien, sesuai dengan kebutuhan mereka.
6. Mudah Dikelola: Tidak perlu khawatir mengelola fasilitas fisik kantor, sehingga fokus dapat diarahkan pada pengembangan bisnis.
7. Ramah Lingkungan: Dengan mengurangi perjalanan dan penggunaan sumber daya, virtual office membantu mengurangi jejak karbon perusahaan.

Bagaimana Cara Mendapatkan Virtual Office

Untuk mendapatkan virtual office dan alamat bisnis untuk perusahaan anda di MeetUp Coworking Space, Anda cukup mengunjungi halaman virtual office kami. Anda cukup menghubungi nomor yang tertera dan tim kami akan segera menghubungi anda untuk mendiskusikan pilihan yang paling tepat untuk segala keperluan bisnis anda.

MeetUp Coworking Pekanbaru
Alamat : Jl. Todak, No. 18
Telepon : 085103040700
Email : meetupcoworking@admin
Website : meetupcoworking.co.id